個人情報保護方針

株式会社ファーストシステムコンサルティング(以下当社という)は、派遣先及び受託事業において、多数の個人情報を取り扱っております。個人情報を大切に、適切に取扱うことが当社の社会的責務であると認識し、個人情報の保護に万全を尽くします。この理念を達成するために以下の具体的な取扱いを定めて個人情報保護に努めてまいります。

  1. 個人情報は利用目的をできる限り特定し、適法かつ公正な手段によって取得し、利用目的の範囲内で提供を行います。また保有する個人情報は利用目的に応じ必要な範囲内において、正確かつ最新の状態で管理いたします。
  2. 個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範や社内規程等を遵守いたします。
  3. 取得した個人情報を適切に管理し、漏えい・滅失又はき損の防止及び是正に、十分な安全対策を図ることに努めます。
  4. 個人情報に関するお問い合わせがあった場合には、当社所定の手続きに基づき本人であることを確認のうえ、法令等に定める場合を除き、遅滞なく開示いたします。開示の結果、当社が保有する個人情報に事実と異なる内容等がある場合には、すみやかに訂正又は利用の停止をいたします。
  5. 個人情報保護のための社内体制の構築、システム的なセキュリティの確保を行ない、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善してまいります。
  6. 当社における個人情報保護の取組みに関するご質問やご不明な点、苦情、その他のお問い合わせにつきましては、下記 「お問い合わせ窓口」 までご連絡ください。

                      株式会社ファーストシステムコンサルティング

                        代表取締役社長 長谷川 武

制定日:    2012年10月1日

 

<個人情報に対する当社の取扱について>

(1)個人情報の利用目的について

当社は、個人情報の保護に関する法律に基づき、個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。
① お客様との契約や法律に基づく当社の権利の行使や義務の履行のため。
② 市場調査、並びにデータ分析やアンケート調査の実施等によるサービス等の開発に利用するため。
③ 商品・サービス等に関する案内に利用するため。
④ その他、お客様との取引を適切かつ円滑に履行するため。

 

(2)個人情報の第三者への提供について

当社は、個人情報を、法令等に定める場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者へ提供することはいたしません。

 

(3)業務受託事業者について

より良いサービスの提供のため、個人情報の取扱いを外部の業務受託事業者に委託する場合があります。委託にあたっては、個人情報を適切に取扱う委託先を選定し、委託先で適切な管理が実施できるよう必要な事項を取り決め、当社同様に個人情報の適切な管理を要求し、お客様の個人情報保護に努めます。業務受託事業者とは、個人情報の共有に際して守秘義務を含む契約又は個人情報保護に関する覚書を締結し、必要な範囲内で必要な情報のみを開示し、サービスの提供を目的とする以外での情報の利用を禁止しております。

 

(4)開示等の手続

開示等の求めのお申し立てを受ける手続はつぎの4つからなります。
① 開示等のお求めの申し出先は下記及び当社ホームページや説明会資料などで公表します。
② 開示等のお求めの提出すべき書面の様式その他「ご本人からの開示等の求めへの対応方法」等を作成します。
③ 開示等のお求めを受理する際には、開示等のお求めをされる者が、ご本人又は代理人であるか確認させていただきます。
④ 開示等のお求めに応じ利用目的の通知や情報の開示を行なう場合は、その手続に必要とする費用を、ご請求者より郵送にて徴収させていただく場合があります。その場合、費用のお支払を確認した後、ご請求に応じるものといたします。

 

<お問合わせや苦情・相談等のお申出先>

お問合わせ窓口:株式会社ファーストシステムコンサルティング
IS管理責任者(個人情報担当) 福澤 洋志
TEL :03-5904-8413
FAX:03-5904-8414
E-mail: info@first-g.co.jp

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